快捷键
tab: 向右移动一个单元格
enter: 向下移动一个单元格
shift + tab: 向左移动一个单元格
shift + enter: 向上移动一个单元格
基础
填充
复制填充:选中一个单元格,按住 Ctrl 键,拖动右下角的填充柄(绿色小方块)向下或向右,就会复制该单元格的内容到后续的单元格
按顺序快速填充:要先输入两个包含序列的单元格,如 1月,2月,然后选中这两个单元格,拖动右下角的填充柄(绿色小方块)向下或向右,就会自动填充后续的序列
计算
在单元格中输入公式时,必须以等号(=)开头。例如,要计算 A1 和 B1 的和,可以在 C1 中输入 =A1+B1,然后按 Enter 键,C1 就会显示 A1 和 B1 的和
公式和函数
=DATEDIF(A1,B1,”d”) : 计算两个日期之间的天数,其中 A1 和 B1 是包含日期的单元格,”d” 表示以天为单位计算
=DATEDIF(A1,B1,”d”) / 7 : 计算两个日期之间的周数,其中 A1 和 B1 是包含日期的单元格,”d” 表示以天为单位计算,然后除以 7 将结果转换为周数
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) : 在表格中查找一个值,并返回该值所在行的指定列的值
- lookup_value 输入要查找的值的单元格
- table_array 是包含数据的表格范围
- col_index_num 是要返回的列号
- [range_lookup] 是一个可选参数,指定是否进行近似匹配(默认为 TRUE)
=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode]) : 在表格中查找一个值,并返回该值所在行的指定列的值
- lookup_value 是要查找的值
- lookup_array 是包含要查找的值的范围
- return_array 是包含要返回的值的范围
- [if_not_found] 是一个可选参数,指定如果没有找到匹配项时返回的值
- [match_mode] 是一个可选参数,指定匹配模式(0:完全匹配,-1:向下匹配,1:向上匹配,2:通配符匹配)
- [search_mode] 是一个可选参数,指定搜索模式(1:从第一个到最后一个,-1:从最后一个到第一个)
注:VLOOKUP 和 XLOOKUP 类似于编程中的哈希表,并且 vlookup 只能通过第一列查找后面列的数据,而 xlookup 可以通过任意列查找后面列的数据

透视表
透视表是一种强大的数据分析工具,可以帮助你快速汇总、分析和展示大量数据。通过拖放字段,你可以轻松地创建交叉表、计算总和、平均值、计数等统计指标,并且可以根据需要进行筛选和排序
参考文档: